Соглашение о конфиденциальности

Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «Фронери Рус»

Введение

Представляем вашему вниманию Политику в отношении обработки персональных данных в ООО «Фронери Рус» (далее – «Политика»). ООО «Фронери Рус» (далее – «Компания», «Мы») входит в состав Группы компаний Фронери. Узнать больше о нашей Группе компаний можно на сайте www.froneri.com.

Компания соблюдает ваши права на неприкосновенность частной информации и стремится обеспечить защиту ваших персональных данных. Настоящая Политика содержит информацию о порядке нашей работы с вашими персональными данными при взаимодействии с нами, в том числе при посещении нашего веб-сайта www.froneri.ru, а также о ваших правах на неприкосновенность частной жизни и о способах правовой защиты.

  1. Важная информация и сведения о нас

Цель настоящей Политики

Цель настоящей Политики – предоставить информацию о том, как Компания собирает и обрабатывает ваши персональные данные при взаимодействии с нами, включая любые данные, которые вы можете предоставить через наш веб-сайт.

Важно, чтобы вы прочитали настоящую Политику наряду с любым другим уведомлением о конфиденциальности или уведомлением об обработке персональных данных, которое Компания может предоставить в определенных случаях при сборе или обработке персональных данных с целью обеспечения вашей полной осведомленности о порядке и целях использования ваших данных. Настоящая Политика дополняет другие документы, определяющие политику Компании в отношении обработки персональных данных, и не предназначено для их замещения.

Оператор персональных данных

Компания является оператором персональных данных и несет ответственность за ваши персональные данные.

Мы назначили ответственного за организацию обработки персональных данных в Компании, который отвечает за контроль обработки ваших персональных данных в связи с настоящей Политикой. При наличии вопросов, касающихся обработки ваших персональных данных, вы можете связаться с ответственным за организацию обработки персональных данных в Компании, используя приведенные ниже контактные данные.

Контактная информация

Наименование Компании: Общество с ограниченной ответственностью «Фронери Рус»

Адрес Компании: Россия, 115054, г. Москва, Космодамианская набережная, дом 52, строение 1, 4 этаж, помещение II, офис 4.

Должность ответственных за организацию обработки персональных данных:

Руководитель управления по работе с персоналом

Корпоративный юрист

Старший специалист по работе с персоналом

Руководитель финансового департамента

Менеджер по информационным системам и технологиям

Руководитель управления по развитию маркетинга

 

Адрес электронной почты: privacy@ru.froneri.com

  1. Принципы обработки ваших персональных данных
  • обработка ваших персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
  • обработка ваших персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • при обработке персональных данных обеспечивается их точность, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки;
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, и они подлежат уничтожению по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении;
  • персональные данные должны обрабатываться способами, позволяющими обеспечить их безопасность, с использованием соответствующих технических и организационных мер.
  1. Данные, которые мы собираем о вас

Персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Это означает, что персональные данные – это любая информация о человеке, которая позволяет его идентифицировать.

Мы можем собирать, использовать, систематизировать, хранить и передавать различные персональные данные о вас. Это данные, необходимые для обеспечения и совершенствования наших услуг. Сбору подлежат основные персональные данные, такие как имя, фамилия, отчество, почтовый адрес и адрес электронной почты. Вы можете сообщать свой адрес электронной почты, имя, номер телефона и т.п. с целью предоставления информации относительно продуктов Компании, участия в наших конкурсах или опросах, либо только в целях своевременного получения новостей об интересующих разработках Компании. Вы также можете предоставлять свои персональные данные в целях партнерства с нами. Кроме того, вы можете быть заинтересованы в планировании своей карьеры в Компании, в связи с чем, размещаете свои резюме на нашем веб-сайте.

В Компании не осуществляется обработка персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни.

  1. Как собираются персональные данные?

Мы используем разные методы сбора персональных данных от вас и о вас, в том числе следующими способами:

  • Прямое взаимодействие. Вы можете предоставить нам ваши персональные данные путем их размещения на нашем веб-сайте. К ним относятся персональные данные, предоставляемые вами в ситуациях, когда вы, в том числе, включая, но не ограничиваясь: оставляете отзывы о наших продуктах; подписываетесь на рассылку наших новостей; становитесь нашим деловым партнером; участвуете в конкурсе на замещение вакантных должностей; предоставляете нам какую-либо обратную связь.
  • Автоматизированные технологии. При взаимодействии с нашим веб-сайтом мы можем автоматически собирать технические данные о вашем оборудовании, действиях при просмотре страниц и способах просмотра. Мы собираем такие персональные данные с помощью файлов cookie и других подобных технологий. Мы используем файлы cookie для сбора таких персональных данных, как тип браузера или операционная система, ссылочная страница, путь на сайте, домен интернет-провайдера и т.п. в целях получения общей информации об том, как веб-сайт используется посетителями. Файлы cookie позволяют совершенствовать данный веб-сайт в соответствии с требованиями его посетителей.

Вся информация, собранная с использованием файлов cookie, не предполагает идентификацию личности. Эта информация не будет несанкционированно передаваться третьим лицам.

Файлы cookie в памяти компьютера содержат не имя пользователя, а IP-адрес компьютера. После завершения сеанса информация, содержащаяся в файлах cookie, более не доступна нам.

  • Третьи лица или общедоступные источники. Мы можем получать персональные данные о вас от различных третьих лиц и/или из общедоступных источников. В частности, мы можем получать ваши персональные данные от партнеров-дистрибьюторов, кадровых агентств, лиц, дающих рекомендации соискателям, контрагентов.
  1. Как мы используем ваши персональные данные

Мы используем ваши персональные данные только в случаях, предусмотренных законодательством.  В качестве основного условия обработки ваших персональных данных, мы используем ваше согласие на обработку персональных данных.

Цели, для которых мы будем использовать ваши персональные данные

Мы планируем использовать ваши персональные данные в следующих целях:

  • с целью рассмотрения резюме и подбора кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в Компании;
  • с целью ведения кадрового резерва Компании;
  • с целью заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам;
  • с целью соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренных локальными нормативными актами и (или) законодательством Российской Федерации, в том числе в целях ведения бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности;
  • с целью сбора информации о потребителях продукции Компании, мнении потребителей о продукции Компании, в частности о ее качестве;
  • с целью распространения информации о продукции Компании;
  • с целью информирования участников о продукции Компании, а также о мероприятиях, проводимых и (или) организуемых Компанией.

 

 

  1. Раскрытие ваших персональных данных

Возможно, в целях, изложенных в разделе 4 настоящей Политики, нам придется осуществлять передачу ваших персональных данных следующим третьим лицам:

  • Федеральная налоговая служба (ФНС России);
  • Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • Фонд социального страхования Российской Федерации;
  • иные третьи лица, предоставление персональных данных которым является необходимым в силу действующего законодательства и подзаконных нормативных правовых актов Российской Федерации;
  • контрагенты Компании (организации, индивидуальные предприниматели и иные лица, оказывающие услуги Компании, банки, негосударственные пенсионные фонды и т.п.);
  • другие компании Группы компаний Фронери.

Мы требуем от всех третьих лиц соблюдения требований безопасности по отношению к вашим персональным данным и обработки ваших данных в соответствии с требованиями законов. Мы не разрешаем нашим сторонним поставщикам услуг использовать ваши персональные данные в своих собственных целях и разрешаем им обрабатывать ваши персональные данные строго для определенных целей и в соответствии с нашими инструкциями.

  1. Трансграничная передача данных

Группа компаний Фронери является международной группой компаний, и, следовательно, ваши персональные данные могут передаваться за пределы Российской Федерации. Персональные данные могут передаваться в страны, в которых уровень защиты конфиденциальности согласно законодательству может отличаться от уровня, обеспечиваемого в Российской Федерации. Персональная информация также может совместно использоваться компаниями, входящими в Группу компаний Фронери, расположенными в различных странах. Группа компаний Фронери принимает все меры, необходимые для обеспечения защиты конфиденциальности частной информации. Основной поставщик услуг веб-сайтов Группы компаний Фронери действует в соответствии с договором, налагающим на него соответствующие правовые обязательства. Этот поставщик обеспечивает высокий стандарт в сфере защиты персональных данных, действует (помимо прочих условий) только в соответствии с инструкциями Группы компаний Фронери и гарантирует принятие всех технических мер, необходимых для безопасного хранения персональных данных на протяжении всего предусмотренного периода.

  1. Безопасность ваших персональных данных

Мы внедрили меры по обеспечению безопасности ваших персональных данных. Подробные сведения об этих мерах могут быть предоставлены по запросу.

Третьи лица будут обрабатывать ваши персональные данные строго в соответствии с нашими инструкциями и в случаях, когда они согласятся соблюдать конфиденциальность при обработке информации и хранить ее в безопасности.

Мы внедрили соответствующие меры безопасности для предотвращения случайной потери, использования или доступности ваших персональных данных для несанкционированного использования, изменения или раскрытия. Кроме того, мы ограничиваем доступ к вашим персональным данным только теми сотрудниками, агентами, подрядчиками и другими третьими лицами, которым это требуется в связи с деловыми целями или целями, предусмотренными законодательством. Они будут обрабатывать ваши персональные данные строго в соответствии с нашими инструкциями, и они обязаны соблюдать конфиденциальность.

Мы внедрили процедуры по работе с любыми подозрениями о нарушениях требований безопасности в отношении персональных данных, а также уведомим вас и любые соответствующие регулирующие органы о таких нарушениях в случаях, когда этого требует законодательство.

  1. Хранение ваших персональных данных

Хранение ваших персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить вас, не дольше, чем этого требуют цели их обработки и требования нормативных правовых актов Российской Федерации, связанных с хранением документов.

Мы будем хранить ваши персональные данные лишь до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, для которых мы их собирали, в том числе для удовлетворения любых юридических требований, требований бухгалтерского учета или отчетности.

  1. Ваши права в отношении персональных данных

Вы, как субъект персональных данных, обладаете следующими правами в отношении ваших персональных данных:

  • принимать решение о предоставлении своих персональных данных Компании и третьим лицам и давать согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе;
  • отозвать свое согласие на обработку ваших персональных данных;
  • получать от Компании информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных посредством направления соответствующего запроса;
  • требовать от Компании уточнения ваших персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленных целей обработки;
  • требовать прекращения обработки ваших персональных данных в целях продвижения товаров, работ услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с ними с помощью средств связи;
  • получать уведомление от Компании о нарушении ваших прав при обработке персональных данных в случае, когда такое нарушение может привести к высокому риску для ваших прав и свобод;
  • заявить возражение против решения, принятого исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Компании в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если вы считаете, что Компания осуществляет обработку ваших персональных данных с нарушением требований законодательства Российской Федерации или иным образом нарушает ваши права и свободы;
  • получать относящиеся к вам персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате и передавать эти персональные данные другому оператору без препятствий со стороны компании;
  • осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Будь в курсе новостей!

Подпишись на рассылку